在医院的日常运营中，除了医疗设备的维护与更新，日常办公用品和维修工具的妥善管理同样重要，作为医院行政助理，我时常面临如何高效、有序地管理这些“小物件”的挑战。
一次偶然的机会，我走进了一家五金店，被其井然有序的五金工具架所吸引，灵感突现——为何不将这种管理模式引入医院？我着手规划在医院的仓库区设置类似的五金店工具架。
我根据常用工具的种类和大小，定制了不同规格的格子，确保每件工具都有其“专属位置”，这样不仅便于快速取用，还能减少因寻找工具而浪费的时间，我利用标签和颜色编码系统对工具进行分类和标识，使得任何员工都能一目了然地找到所需物品，我还定期组织“工具归位”活动，鼓励员工在每次使用后都能将工具放回原处，形成良好的习惯。
通过这一小小的改变，我发现不仅仓库的整洁度得到了显著提升，而且工作效率也得到了提高，更重要的是，这种“五金店式”的管理模式还促进了员工之间的交流与协作，营造了更加和谐的工作氛围。
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五金店工具架变身医院物资管理神器，行政助理巧用非典型资源优化流程。
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